面試準備文件-日文履歷書

對於應徵企業的第一關就是履歷書,每間公司的HR都是以履歷書上面的資訊去判斷求職者是否符合企業的需求,所以履歷書的客製化(根據企業要求)就顯得相當重要!對於有精神潔癖的日本企業來說,每個細節都是非常的講究,讓我們來看看其中的內容吧

以上的示範為一份正式的履歷書中會具備的欄位,我們將其中八個欄位做重點的整理

・基本情報欄
・学歴・職歴欄
・免許・資格欄
・志望動機欄
・本人希望欄
・「通勤時間」「健康状態」
・履歴書写真
・趣味・特技欄

基本情報欄的撰寫方式

・日期填寫方式:
請填寫前一天的日期(如果是郵寄的話請填寫郵寄當天日期)
如果是當天面接的話請填寫面試當天的日期
履歷書整體的時間統一,請統一為西元年或是日本元號(平成・昭和等)

・姓名填寫方式:
姓和名之間記得要空格方便閱讀
若上方顯示「ふりがな」請用ひらがな、若是「フリガナ」的話請填入カタカナ

・年齡填寫方式:
請填入要送出履歷時的具體年齡(多數人會忘記因為履歷書不是當下填寫而是以前填寫的)

・地址的填寫方式:
確實將都道府県寫清楚
連絡先和現居地有差異的狀況記得標示清楚

・電話號碼的填寫方式
建議填寫手機號碼方便聯繫,並標示方便聯絡的時間

・email的填寫方式:
建議填寫個人在使用的email(少數人會使用公司mail要特別注意)

・履歴書写真
尺寸為直面2.4〜3cm、縱面3.6〜4cm
3個月以内拍攝的照片
彩色正面的上班身照片為主
可以給予好印象的表情、服裝切記為正裝
為了怕沾黏的照片脫落建議在照片後面填寫名字

学歴・職歴欄的撰寫方式


・學歷:
履歷書整體的時間統一,請統一為西元年或是日本元號(平成・昭和等)
從高中開始填入資料
學部・學科・等等詳細填寫、特別是跟應徵的職種有相關的專業及研究專題学校名請填寫正式名稱不是高中「高中」而是「高級中學」

・職歷:
請將公司的正式名稱填入,例:xxx股份有限公司
第二列填寫公司的業種和從業人數以及、簡單的職務內容
應徵的職務跟先前的職務内容有關係的話應該要強調其中關係
先前工作中的部署異動的話,請將異動時間也填入內容
假設企業被併購・買收而社名有異動的情況也將內容填入
例:○○株式会社(現△△株式会社)と記入
現職的企業的退職日決定的情況下也請確實填入
例:「西元2020年 8月 株式会社○○○○ 退職予定」
最終一行填入「現在に至る」、並在右下方填入「以上」
職歷寫不完的情況下、在履歴書大致寫下後並在後方加入「詳細は職務経歴書記入」也是可以的

免許・資格欄的撰寫方式
證照按照得到的時間做填寫に免許を書き、次に資格を記入
將證照的正式名稱填入
將現在應徵該職務有相關的證照填入
正在學習中尚未得到的也可以填入(要適可而止)

<よくある免許・資格の記入例>
自動車免許:普通自動車第一種運転免許(AT限定)
英検:実用英語技能検定○級
日検:日本語能力試験JLPT N1
宅建:宅地建物取引士
日商簿記:日商簿記検定試験○級、日本商工会議所簿記検定試験○級
FP:○級ファイナンシャル・プランニング技能士

志望動機欄的撰寫方式
與自身的經驗具體的把為何想要在這間企業裡工作的原因填入
【1】應徵企業所要求的人才規格將其深度的理解
【2】過去的職務經歷該如何在這間應徵的企業中活用?將其內容具體寫出
【3】應徵企業的強項給把握、為何不是去競業企業而是選擇了這間企業呢?
把這強烈的想法用文字表達出來
【4】將來的目標明確的表達、在該企業想要達到哪些目的

備註:沒有頭緒嗎?那看看模板怎麼寫(跳轉志望動機撰寫方式


特技・趣味など的撰寫方式
趣味・特技可以變成面試中的話題請切勿空白
如果有很多的興趣可以優先填寫面試官最可以接受的來填寫
(除了興趣之外,如果想不到,可以寫一些跟日本有關的經驗,例如,參加社群活動,爬過富士山,台日交流等等

本人希望欄的撰寫方式
待遇面為當初求人票所記載如無特殊原因、請填寫「貴社規定でお願いいたします」
如果要應證複数職種的話、請填寫希望應徵的職種
如果勤務時間上的所限制的話,應填入預計改善方式,表現自己的態度

通勤時間的撰寫方式
轉職的話通常規劃在通勤90分以内的工作圈
假設單程超過90分的話、根據自身條件規劃願意到職後搬家者可以在本人希望欄裡面填寫「内定後速やかに転居可能」

有無配偶者的撰寫方式
跟家族補助有關、跟待遇面有直接的影響關係最好誠實填入資料
配偶者欄中的『有・無』 可直接打圈

扶養家族的撰寫方式
扶養家族的有無會跟社會保險和稅金的計算方式有差,有寫的話可以爭取到較少的稅金扣除 *對於可以減免多少稅金有興趣請看這篇

case1(夫有正職妻打工、加上孩子二人的4人家族)

夫:年収400万円(年収130万円以上)
妻:年収100万円(年収130万円未満)
子ども2人:収入なし(年収130万円未満)

case2(夫妻均有正職、加上孩子二人的4人家族)

夫:年収400万円(年収130万円以上)
妻:年収300万円(年収130万円以上)
子ども2人:収入なし(年収130万円未満)

case3(單身、65歳母親2人一起生活)

あなた:年収400万円(年収130万円以上)
母:年収200万円(年収180万円未満)






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