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求人票

JOB ID  NO7273
表示企業名  エントリー承諾後、お知らせいたします。
業界  IT・通信
職種  企画・事務
雇用形態  正社員
⽤⼈ 1名
応募対象 限定日本當地第二新卒/中途應徵 (須具備在留資格)
勤務地 東京都新宿区
想定年収 380 万円 〜 500 万円
訴求ポイント 業界ナンバーワン企業。弊社紹介実績あり。
事業拡大を見込んだ増員のための募集です。
コロナの影響にも負けずに7期連続で増収・増益をしており、オンライン研修のニーズの高まりや新サービスの積極的なリリースもあり、
より今後の事業を飛躍させていくために「核となって組織づくりを牽引することに関心が高いリーダー」を採用したいと考えております。
事業内容 e-learning専門会社
今、注目のeラーニングという方法で「学習履歴」を確認することで「学びきる」支援を続けきた業界No.1の顧客数を誇るリーディングカンパニーです。
大手企業や大学などの学校法人など様々なクライアントに、オンライン教育・研修・学習のデジタルソリューションを提供しています。
仕事内容 全事業の請求書・納品書などの申込対応や売上管理をメイン業務に、クライアントと営業の間で円滑に取引が進むよう受注管理をお任せします。
ゆくゆくはチームの生産性向上に向けて業務改善やRPAの運用企画などにも携わっていただきます。
多岐にわたるクライントやサービスに合わせて対応をしていかなければならないため、正確かつスピーディにタスクを処理していくことが重要となるポジションです。
RPAなどの活用で定型業務は着々と自動化を進めているところですが、「もっとこうしたほうが効率的!」など、声を上げればチーム一丸となって改善する風土があります。

【主な業務内容】
・eラーニングコースの申込対応、管理システムへの申込書の入力
・専用のシステム・ソフトを利用しての申込設定
・請求書やクライアント別納品書の作成・捺印・送付業務
・売上管理表と請求管理表への入力業務、数字に誤差がないかのチェック業務
・申込数、キャンセル数などに誤差がないかのチェック業務
・セミナーやモニター・イベントに向けた各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応
・営業ツールの管理、DM配信の各所調整やとりまとめ、申込・問い合わせ対応
・メルマガなど顧客へのメール配信、チラシ・パンフレットなど販促資料の管理
・提供中のプランについての運用管理
・導入しているRPAの運用企画
・名刺管理、受電対応、その他営業サポート など

採用背景 増員のため
年収補足 チームの平均残業時間:15~20h程度(時期や役割によって異なります)
【働き方の補足】
– どなたも始業時間の繰り上げが可能。例)8:00-17:00
– 未就学児がいる場合、始業時間の繰り上げ・繰り下げが可能。例)8:30-17:30、9:30-18:30
-1時間単位の有給取得可能
必須条件 ・JLPT N1程度のコミュニケーション能力
・事業会社におけるバックオフィス業務の経験がある方
・何かしらの業務改善経験のある方
歓迎要件 ・データ入力や書類の封入など、場合により多量をこなす必要があるため、コツコツとした作業が苦にならない方
・自分から主体的・意欲的に業務に取り組んできた方
・RPA、PowerBIなどの活用経験のある方
福利厚生 各種保険完備
交通費全額支給、各種社会保険完備、残業手当、時間単位有給(1時間単位の有給を取得できます)、
同社eラーニングシステム無料受講可能、慶弔見舞金制度、資格取得支援制度、育児休暇(男女とも取得率100%。男性の育休取得期間実績は2週間~4ヶ月)
休日休暇 【年間休日124日】
完全週休2日制(土日)、祝日、1時間早く帰る日(月に1回1時間早く帰れる日があります)、夏期休暇(7月〜9月までの期間に3日間)、
年末年始休暇(12月29日〜1月3日)、年次有休休暇、慶弔休暇、生理休暇、リフレッシュ休暇(勤続5年で1週間、以後5年毎)、研修休暇(勤続8年で1週間+10万円支給、以後5年毎)など
選考フロー 【性格適性検査】

【1次選考】Web面接(人事)

【最終選考】筆記学力検査、役員面談(代表取締役・人事役員面接)

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